Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных докуме…
Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 20.12.2024 № 26687 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации"
Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 18.09.2026 17:35. Скачать .doc · Печать
- Вступает в силу
- Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2025 г.
- Приложения
- Приложение 1. Утвержден приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации от 20 д · Приложение № 1 к Административному регламенту Министерства иностранных дел Российской Феде · Приложение № 2 к Административному регламенту Министерства иностранных дел Российской Феде · Приложение № 3 к Административному регламенту Министерства иностранных дел Российской Феде
Министерство юстиции
Российской Федерации
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
Регистрационный № 80812
от 27 декабря 2024 г.
МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
Москва
20 декабря 2024 г. № 26687
Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации"
В соответствии с частью 3 статьи 4 и частью 4 статьи 5 Федерального закона от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов", подпунктом 266 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. № 865, пунктом 2 Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2021 г. № 1228, пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 14 октября 2023 г. № 1706 "Об особенностях разработки, согласования, проведения экспертизы и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в 2024 и 2025 годах, в том числе без использования федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей ведение федерального реестра государственных услуг" приказываю:
Министр С.Лавров
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации".#❝
2. Признать утратившими силу:#❝
приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. № 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Минюстом России 1 августа 2012 г., регистрационный № 25071);#❝
приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 22 июля 2015 г. № 13679 "О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. № 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Минюстом России 27 августа 2015 г., регистрационный № 38710).#❝
Утвержден
приказом Министерства
иностранных дел
Российской Федерации
от 20 декабря 2024 г. № 26687#❝
Административный регламент
Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации"#❝
I. Общие положения#❝
1. Настоящий Административный регламент устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации" (далее - Услуга).#❝
2. Услуга предоставляется физическим лицам, юридическим лицам (далее - заявители), указанным в таблице 1 приложения № 1 к настоящему Административному регламенту. Заявитель может воспользоваться Услугой через своего законного или уполномоченного представителя.#❝
3. Услуга должна быть предоставлена заявителю в соответствии с вариантом предоставления Услуги (далее - вариант).#❝
4. Вариант определяется в соответствии с таблицей 2 приложения № 1 к настоящему Административному регламенту исходя из общих признаков заявителя, а также из результата предоставления Услуги, за предоставлением которой обратился заявитель.#❝
5. Признаки заявителя определяются в результате анкетирования, проводимого органом, предоставляющим услугу (далее - профилирование)1, в соответствии с настоящим Административным регламентом.#❝
______________________________
1 Подпункт "в" пункта 10 Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2021 г. № 1228.
II. Стандарт предоставления Услуги#❝
6. Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации.#❝
7. Услуга предоставляется Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - Орган власти).#❝
8. Предоставление Услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) осуществляется при наличии соглашения с таким МФЦ.#❝
МФЦ, в которых организуется предоставление Услуги, не могут принимать решение об отказе в приеме заявления о легализации российских официальных документов или иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации (форма которого приведена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту) (далее - заявление) и документов и (или) информации, необходимых для ее предоставления.#❝
9. При обращении заявителя за легализацией российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, результатом предоставления Услуги является легализованный документ (легализационная отметка, форма которой приведена в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту).#❝
11. Максимальный срок предоставления Услуги составляет 3 рабочих дня со дня регистрации в Органе власти заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги.#❝
12. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление Услуги, информация о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Органа власти, а также должностных лиц, государственных служащих, работников Органа власти размещены на официальном сайте Органа власти в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), а также в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"2 (далее - Единый портал).#❝
______________________________
2 Пункт 1 Положения о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861.
13. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, определяется для каждого варианта и приведен в их описании, содержащемся в разделе III настоящего Административного регламента.#❝
14. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги, определяется для каждого варианта и приведен в их описании, содержащемся в разделе III настоящего Административного регламента.#❝
15. Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.#❝
16. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги определяется для каждого варианта и приведен в их описании, содержащемся в разделе III настоящего Административного регламента.#❝
17. За предоставление Услуги уплачивается государственная пошлина в размере, предусмотренном законодательством Российской Федерации3.#❝
______________________________
3 Подпункт 51 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.
18. Информация о размере платы и способах ее уплаты размещена на Едином портале.#❝
20. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления Услуги составляет 15 минут.#❝
21. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, составляет со дня подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги:#❝
22. Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга, размещены на официальном сайте Органа власти в сети "Интернет", а также на Едином портале и включают требования, которым должны соответствовать такие помещения, в том числе зал ожидания, места для заполнения заявлений о предоставлении Услуги, информационные стенды с образцами их заполнения и перечнем документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги, а также требования к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.#❝
23. Перечень показателей качества и доступности Услуги, в том числе о своевременности предоставления Услуги (отсутствия нарушений сроков предоставления Услуги), предоставлении Услуги в соответствии с вариантом, доступности инструментов совершения в электронном виде платежей, необходимых для получения Услуги, удобстве информирования заявителя о ходе предоставления Услуги, а также получения результата предоставления Услуги, размещен на официальном сайте Органа власти в сети "Интернет", а также на Едином портале.#❝
24. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.#❝
25. Перечень информационных систем, используемых для предоставления Услуги:#❝
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур#❝
26. При обращении заявителя за легализацией российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, Услуга предоставляется в соответствии со следующими вариантами:#❝
27. Вариант определяется путем профилирования заявителя, в процессе которого устанавливаются результат Услуги, за предоставлением которого он обратился, а также признаки заявителя. Вопросы, направленные на определение признаков заявителя, приведены в таблице 2 приложения № 1 к настоящему Административному регламенту.#❝
28. По результатам получения ответов от заявителя на вопросы профилирования определяется полный перечень комбинаций значений признаков в соответствии с настоящим Административным регламентом, каждая из которых соответствует одному варианту.#❝
29. Максимальный срок предоставления варианта Услуги составляет 3 рабочих дня со дня регистрации в Органе власти заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.#❝
30. Результатом предоставления варианта Услуги является легализованный документ (легализационная отметка, форма которой приведена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту).#❝
31. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении Услуги в соответствии с настоящим вариантом:#❝
32. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с формой, предусмотренной в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в Орган власти, в Представительство, в МФЦ.#❝
33. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель (представитель заявителя) должен представить самостоятельно:#❝
а) российские официальные документы, иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, подлежащие легализации (далее - документы, подлежащие легализации);#❝
34. Заявитель вправе представить в Орган власти, в Представительство, в МФЦ по собственной инициативе документы и (или) информацию, подтверждающие уплату заявителем государственной пошлины за предоставление Услуги.#❝
36. Орган власти, Представительство отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований:#❝
б) документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ);#❝
в) подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти, в Представительстве;#❝
37. Услуга не предусматривает возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления варианта Услуги, по выбору заявителя, независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).#❝
38. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ составляет 1 рабочий день со дня подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.#❝
39. В Федеральное казначейство с использованием СМЭВ направляется информационный запрос "Предоставление информации об уплате" в случае непредставления заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, по собственной инициативе.#❝
40. Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.#❝
41. Орган власти, Представительство отказывает заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:#❝
а) на документе, подлежащем легализации, подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Органе власти, в Представительстве, образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Органе власти, в Представительстве, образцов);#❝
б) документ, подлежащий легализации, не содержит удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации6 (в случае представления на легализацию нотариального документа);#❝
______________________________
6 Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 12 сентября 2023 г. № 252 "Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" (зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2023 г., регистрационный № 75234).
42. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги осуществляется в срок, не превышающий 15 минут с момента получения Органом власти, Представительством всех сведений, необходимых для принятия решения.#❝
43. Результат предоставления Услуги может быть получен в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ.#❝
44. Предоставление результата Услуги в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ осуществляется в срок, не превышающий 15 минут с момента принятия решения о предоставлении Услуги.#❝
45. Результат предоставления Услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).#❝
46. Максимальный срок предоставления варианта Услуги составляет 3 рабочих дня со дня регистрации в Органе власти заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.#❝
47. Результатом предоставления варианта Услуги является легализованный документ (легализационная отметка, форма которой приведена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту).#❝
48. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении Услуги в соответствии с настоящим вариантом:#❝
49. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с формой, предусмотренной в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в Орган власти, в Представительство, в МФЦ.#❝
50. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:#❝
б) документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (оригинал) (один из документов):#❝
51. Заявитель вправе представить в Орган власти, в Представительство, в МФЦ по собственной инициативе документы и (или) информацию, подтверждающие уплату заявителем государственной пошлины за предоставление Услуги.#❝
53. Орган власти, Представительство отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований:#❝
б) документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ);#❝
в) подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти, в Представительстве;#❝
54. Услуга не предусматривает возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления варианта Услуги, по выбору заявителя, независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).#❝
55. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ составляет 1 рабочий день со дня подачи заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.#❝
56. В Федеральное казначейство с использованием СМЭВ направляется информационный запрос "Предоставление информации об уплате" в случае непредставления заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, по собственной инициативе.#❝
57. Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.#❝
58. Орган власти, Представительство отказывает заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:#❝
а) на документе, подлежащем легализации, подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Органе власти, в Представительстве, образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Органе власти, в Представительстве, образцов);#❝
б) документ, подлежащий легализации, не содержит удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации7 (в случае представления для легализации нотариального документа);#❝
______________________________
7 Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 12 сентября 2023 г. № 252 "Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" (зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2023 г., регистрационный № 75234).
59. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги осуществляется в срок, не превышающий 15 минут с момента получения Органом власти, Представительством всех сведений, необходимых для принятия решения.#❝
60. Результат предоставления Услуги может быть получен в Органе власти, в Представительстве, в МФЦ.#❝
IV. Формы контроля за исполнением настоящего Административного регламента#❝
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Услуги, а также принятием ими решений#❝
63. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Органа власти, Представительства настоящего Административного регламента, а также иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Услуги, а также принятием ими решений осуществляется уполномоченным руководителем (заместителем руководителя) Органа власти.#❝
65. Плановые проверки проводятся на основе ежегодно утверждаемого руководителем (заместителем руководителя) Органа власти плана, а внеплановые - на основании жалоб заявителей на решения и действия (бездействие) должностных лиц по решению лиц, ответственных за проведение проверок.#❝
67. Нарушившие требования настоящего Административного регламента должностные лица Органа власти, Представительства несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝
68. Контроль за предоставлением Услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством получения ими полной актуальной и достоверной информации о порядке предоставления Услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе получения Услуги.#❝
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего Услугу, многофункционального центра, организаций, указанных в части 1.1 статьи 16 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", а также их должностных лиц, государственных или муниципальных служащих, работников#❝
Приложение № 1
к Административному регламенту Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации", утвержденному приказом
Министерства иностранных дел
Российской Федерации
от 20 декабря 2024 г. № 26687#❝
Перечень общих признаков заявителей, а также комбинации значений признаков, каждая из которых соответствует одному варианту предоставления Услуги#❝
Таблица 1. Круг заявителей в соответствии с вариантами предоставления Услуги#❝
№ варианта | Комбинация значений признаков |
Результат Услуги, за которым обращается заявитель "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации" | |
| 1. | Физическое лицо, обратившееся лично либо через своего представителя |
| 2. | Юридическое лицо, представитель юридического лица |
Таблица 2. Перечень общих признаков заявителей#❝
№ п/п | Признак заявителя | Значения признака заявителя |
Результат Услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации" | ||
| 1. | Категория заявителя | 1. Физическое лицо, обратившееся лично либо через своего представителя 2. Юридическое лицо, представитель юридического лица |
Приложение № 2
к Административному регламенту Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации", утвержденному приказом
Министерства иностранных дел
Российской Федерации
от 20 декабря 2024 г. № 26687#❝
Заявление
о легализации российских официальных документов или иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации#❝
Прошу легализовать (нужное отметить галочкой в пустом квадрате слева):#❝
| - российский официальный документ; | |
- иностранный официальный документ, составленный должностным лицом дипломатического представительства или консульского учреждения иностранного государства в Российской Федерации. |
Заявление
о легализации российских официальных документов или иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации#❝
Приложение № 3
к Административному регламенту Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации", утвержденному приказом
Министерства иностранных дел
Российской Федерации
от 20 декабря 2024 г. № 26687#❝
О каких нормах
Документы того же органа рядом по дате
- О внесении изменений в пункт 8 Положения о территориальном органе - Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории — Приказ МИД России от 12.09.2024 № 19497
- О признании утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации от 10 ноября 2016 г. № 21153 и от 1 февраля 2024 г. № 1768 — Приказ МИД России от 21.11.2024 № 24469
- О признании утратившим силу приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № — Приказ МИД России от 20.12.2024 № 26685/376
- Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, формы заявления об истребовании личного документа с территор — Приказ МИД России от 20.12.2024 № 26686/377
- Об утверждении Порядка выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта гражданина Российской Ф — Приказ МИД России от 09.01.2025 № 01
- Об утверждении Порядка выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта гражданина Российской Ф — Приказ МИД России от 09.01.2025 № 02
- О внесении изменений в Приложение к приказу Министерства иностранных дел Российской Федерации от 8 августа 2011 г. № 14299 "О продолжительности ежегод — Приказ МИД России от 24.01.2025 № 1148
- О внесении изменения в пункт 80 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий консульскими должностными лицами, утвержденной приказом МИД Росс — Приказ МИД России от 24.01.2025 № 1256/3