Канал
Приказ Росгидромета от 16.11.2023 № 558 · Об обработке персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах · https://zakonbaza.com/prikaz-rosgidromet-2023-11-16-558/
Приказ Росгидромета от 16.11.2023 № 558

Об обработке персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах

Действует 🔔 Следить в Telegram

Приказ Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 16.11.2023 № 558 "Об обработке персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах"

Текст — по данным ИПС «Законодательство России». Проверено 17.10.2026 03:47. Скачать .doc · Печать

Издан на основании
152-ФЗ; ст. 18.1 152-ФЗ

Министерство юстиции
Российской Федерации
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
Регистрационный № 77629
от 25 марта 2024 г.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ПРИКАЗ

Москва

16 ноября 2023 г.                              № 558

Об обработке персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211, приказываю:

Утвердить прилагаемые:

Правила обработки персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах (приложение № 1).

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах (приложение № 2).

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов (приложение № 3).

Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах (приложение № 4).

Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 5).

Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение № 6).

Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего (работника) Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 7).

Типовую форму согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов, иных субъектов персональных данных (приложение № 8).

Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 9).

Должностной регламент (должностные обязанности) ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах (приложение № 10).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение № 11).

Руководитель Росгидромета                              И.А.Шумаков

Приложение № 1
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Правила
обработки персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах#❝

I. Общие положения#❝

1. Обработка персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.#❝

2. Обработка персональных данных выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах.#❝

3. В случае обработки персональных данных в информационных системах персональных данных доступ уполномоченных лиц, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к такой информационной системе предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями) или иными организационно-распорядительными документами Росгидромета.#❝

4. Передача (распространение, предоставление) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.#❝

II. Категории субъектов персональных данных#❝

5. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах в соответствии с настоящими Правилами, относятся:#❝

1) федеральные государственные гражданские служащие Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов (далее - гражданские служащие), работники, замещающие должности в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее соответственно - работники, гражданская служба);#❝

2) граждане, претендующие на замещение должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах (далее - кандидаты);#❝

3) лица, замещающие должности руководителей подведомственных Росгидромету организаций (далее - руководители организаций);#❝

4) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей организаций (далее также - кандидаты);#❝

5) работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Росгидрометом, замещающие должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять в соответствии с подпунктом "д" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013 г. № 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции" сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - работники организаций) в центральный аппарат Росгидромета в соответствии с Порядком представления гражданами, претендующими на замещение должностей, и работниками, замещающими должности в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденным приказом Росгидромета от 6 сентября 2022 г. № 437 (зарегистрирован Минюстом России 7 ноября 2022 г., регистрационный № 70841);#❝

6) граждане, претендующие на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Росгидрометом, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;#❝

7) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 6 пункта 6 настоящих Правил;#❝

8) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Федеральную службу по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальные органы;#❝

9) граждане и представители организаций, обратившиеся в Росгидромет в связи с предоставлением государственной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";#❝

10) граждане, обратившиеся в Росгидромет в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации").#❝

III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в целях реализации служебных или трудовых отношений#❝

6. Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальными органами осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих, руководителей организаций, работников организаций, кандидатов в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных (трудовых) обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.#❝

7. В целях, указанных в пункте 6 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").#❝

8. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".#❝

9. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 7 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных гражданского служащего (работника) у третьей стороны.#❝

10. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных необходимо получить в следующих случаях:#❝

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;#❝

при трансграничной передаче персональных данных;#❝

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.#❝

11. В случаях, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".#❝

12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими и работниками структурного подразделения Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Росгидромета (далее - уполномоченные на обработку персональных данных).#❝

13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется путем:#❝

получения оригиналов необходимых документов;#❝

копирования оригиналов документов;#❝

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);#❝

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;#❝

внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы:#❝

Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации, функционирующая в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. № 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";#❝

Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет", функционирующая в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2015 г. № 658 "О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет".#❝

14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил.#❝

15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, у третьей стороны следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.#❝

16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам гражданских служащих, руководителей подведомственных организаций персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях.#❝

17. При сборе персональных данных лица уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляющие сбор персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.#❝

18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.#❝

IV. Условия и порядок обработки персональных данных федеральных государственных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения#❝

19. В Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее соответственно - лица, заинтересованные в субсидии, единовременная субсидия).#❝

20. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии, включает в себя:#❝

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения);#❝

2) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;#❝

3) адрес и дату регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);#❝

4) сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (жёнах);#❝

5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельстве о заключении (расторжении)брака, свидетельстве о рождении ребенка (детей), трудовой книжке, документах о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документе, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);#❝

6) иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.#❝

21. Обработка персональных данных в соответствии с настоящей главой осуществляется на основании заявления гражданского служащего, представляемого на имя руководителя Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и в комиссию Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия по предоставлению субсидии).#❝

22. Обработка персональных данных лиц, заинтересованных в субсидии, осуществляется гражданскими служащими, входящими в состав Комиссии по предоставлению субсидии.#❝

V. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги по лицензированию#❝

23. В Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах обработка персональных данных граждан и представителей организаций (далее - заявители) осуществляется в целях предоставления государственной услуги по лицензированию видов деятельности, отнесенных к компетенции Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды согласно законодательству Российской Федерации, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 ноября 2011 г. № 957 "Об организации лицензирования отдельных видов деятельности", постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 г. № 372 "О Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды".#❝

24. В целях, указанных в пункте 23 настоящих Правил, осуществляется обработка следующих персональных данных:#❝

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения);#❝

2) адрес места жительства (с указанием почтового индекса);#❝

3) идентификационный номер налогоплательщика;#❝

4) сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения), реквизиты диплома, аттестата), в том числе о послевузовском профессиональном образовании, а также о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);#❝

5) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения (при изменении фамилии, имени или отчества);#❝

6) сведения, содержащиеся в действующем трудовом договоре (копии трудового договора);#❝

7) сведения о трудовой деятельности, подтверждающие наличие стажа работы по соответствующей специальности;#❝

8) сведения о гражданстве;#❝

9) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;#❝

10) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность.#❝

25. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 23 настоящих Правил, осуществляется без согласия заявителей в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".#❝

26. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в целях, указанных в пункте 23 настоящих Правил, осуществляется путем:#❝

получения оригиналов и копий необходимых заявлений, документов;#❝

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);#❝

создания документов, содержащих персональные данные, на бумажных и электронных носителях;#❝

внесения персональных данных в единый реестр учета лицензий (разрешений) подсистемы федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)".#❝

27. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, указанных в пункте 24 настоящих Правил, в отношении субъектов персональных данных, являющихся работниками лицензиатов и(или) соискателей лицензий осуществляется в соответствии с пунктами 4, 5 Положения о лицензировании деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях (за исключением указанной деятельности, осуществляемой в ходе инженерных изысканий, выполняемых для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2020 г. № 1845, подпунктом "в" пункта 4, подпунктом "в" пункта 5 Положения о лицензировании работ по активным воздействиям на гидрометеорологические процессы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2020 г. № 1682.#❝

28. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 23 настоящих Правил, у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.#❝

29. Запрещается осуществлять сбор, обработку и накопление персональных данных для целей, определенных пунктом 23 настоящих Правил, не предусмотренных пунктом 24 настоящих Правил.#❝

30. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 23 настоящих Правил, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.#❝

VI. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан#❝

31. В Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".#❝

32. Персональные данные граждан, обратившихся в Федеральную службу по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальные органы лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений.#❝

33. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших в Федеральную службу по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальные органы обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:#❝

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);#❝

2) почтовый адрес;#❝

3) адрес электронной почты (при наличии);#❝

4) контактный телефон, указанный в обращении;#❝

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.#❝

34. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".#❝

35. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.#❝

VII. Организация хранения персональных данных#❝

36. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков)1.#❝

______________________________

1 Пункт 4 постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

37. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.#❝

38. Контроль за хранением и использованием материальных носителей, содержащих персональные данные, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют непосредственные руководители гражданских служащих, работников, осуществляющих обработку персональных данных.#❝

Персональные данные хранятся в структурных подразделениях, к функциональным обязанностям которых относится обработка соответствующих персональных данных.#❝

39. Обработку и хранение персональных данных на средствах вычислительной техники, в информационных системах и на машинных носителях информации (далее - МНИ) разрешается осуществлять только на автоматизированных рабочих местах (далее - АРМ), на которых выполнены требования по информационной безопасности, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".#❝

Хранение персональных данных разрешается на учтенных МНИ. Использование данных МНИ для хранения других файлов и подключения к АРМ и другим техническим устройствам, имеющим доступ в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и другие общедоступные сети, запрещается.#❝

40. Размещение экранов мониторов АРМ и использование штор (жалюзей) на окнах должны исключать несанкционированный просмотр данных посторонними лицами, не имеющими непосредственное отношение к обработке персональных данных.#❝

41. Управление и разграничение доступа к информационным ресурсам персональных данных должны осуществляться по индивидуальным именам, а проверка подлинности - по персональным паролям. Индивидуальные имена и персональные пароли должны устанавливаться и администратором информационной системы персональных данных и сообщаться индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным.#❝

42. Для защиты информации от воздействия вредоносных программ (вирусов), в соответствии с требованиями пункта 8.6 приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2013 г., регистрационный № 28375) с изменениями, внесёнными приказами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 23 марта 2017 г. № 49 (зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2017 г., регистрационный № 46487), от 14 мая 2020 г. № 68 (зарегистрирован Минюстом России 8 июля 2020 г., регистрационный № 58877), на АРМ пользователей должно быть установлено сертифицированное антивирусное программное обеспечение. Администратором информационной системы персональных данных должно осуществляться систематическое обновление антивирусных баз.#❝

VIII. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований#❝

43. Сроки обработки и хранения персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝

44. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников и руководителей организаций осуществляется в течение всего периода прохождения федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах и работы в подведомственных учреждениях Росгидромета.#❝

45. Обработка персональных данных кандидатов осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации".#❝

46. Срок хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные категорий субъектов, указанных в подпунктах 1 - 10 пункта 6 настоящих Правил, определяется Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449).#❝

47. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.#❝

48. Лицами, ответственными за архивную обработку документов в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах, осуществляется систематический контроль за выделением документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.#❝

49. Вопрос об уничтожении документов и МНИ, содержащих персональные данные, по истечении срока их хранения в центральном аппарате Росгидромета рассматривается на заседании центральной экспертной комиссии Росгидромета, а в территориальных органах Росгидромета - экспертными комиссиями территориальных органов Росгидромета (далее - экспертная комиссия). На основании представленного лицом, ответственным за архивную обработку документов, в экспертную комиссию акта о выделении документов к уничтожению выносится решение о его согласовании (несогласовании).#❝

По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и делаются соответствующие записи в акте о выделении к уничтожению документов, затем акт представляется на утверждение руководителю Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (территориального органа Росгидромета).#❝

50. Уничтожение документов и МНИ, содержащих персональные данные, осуществляется комиссией, назначаемой приказом Росгидромета (его территориального органа), в состав которой в обязательном порядке включается лицо, ответственное за архивную обработку документов, и работник режимно-секретного подразделения.#❝

51. Уничтожение персональных данных на МНИ производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или путем удаления персональных данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.#❝

Приложение № 2
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах#❝

1. Росгидрометом (его территориальными органами) обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных или их представителей, указанных в пункте 6 Правил обработки персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах, утвержденных настоящим приказом (далее соответственно - оператор, субъекты персональных данных).#❝

2. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:#❝

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;#❝

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;#❝

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;#❝

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;#❝

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;#❝

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;#❝

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";#❝

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;#❝

9) наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;#❝

10) информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";#❝

11) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.#❝

3. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом оператора, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, на основании запроса субъекта персональных данных или его представителя (далее - Запрос).#❝

4. Запрос должен содержать:#❝

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;#❝

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росгидромете (его территориальном органе), номер и дата заключения договора и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Росгидромете (в его территориальном органе);#❝

подпись субъекта персональных данных или его представителя.#❝

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.#❝

5. Рассмотрение Запроса осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня обращения либо получения оператором Запроса.#❝

6. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных оператором в доступной форме. В указанных сведениях не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".#❝

7. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.#❝

8. Субъекту персональных данных или его представителю может быть отказано в доступе к его персональным данным в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".#❝

9. В случае, если сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его Запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.#❝

10. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить повторный Запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного Запроса.#❝

11. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного Запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9 и 10 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.#❝

Приложение № 3
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов#❝

1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторинг окружающей среды и её территориальными органами (далее - оператор) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Росгидромета (далее - проверки).#❝

2. Проверки проводятся на основании ежегодного плана или на основании поступившей оператору информации о нарушении правил обработки персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах (внеплановые проверки).#❝

3. Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается комиссией Росгидромета (его территориального органа) по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом № 152-ФЗ (далее - Комиссия).#❝

Положение о Комиссии, а также её состав утверждаются приказами Росгидромета (его территориального органа).#❝

4. В ежегодном плане проверок по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные должностные лица.#❝

5. В проведении проверки не могут участвовать федеральные государственные гражданские служащие, прямо или косвенно заинтересованные в её результатах.#❝

6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее оператору письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя (далее соответственно - заявитель, обращение) о нарушении правил обработки персональных данных данного субъекта персональных данных.#❝

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней со дня поступления обращения.#❝

8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о её проведении.#❝

9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.#❝

10. По результатам каждой проверки Комиссией оператора проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.#❝

В случае выявления нарушений по результатам проверок Комиссией определяется перечень мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.#❝

11. По существу поставленных в обращении вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.#❝

Приложение № 4
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах#❝

1. Обезличивание персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах проводится в целях обеспечения защиты от несанкционированного использования персональных данных, сохранения возможности обработки персональных данных, ведения статистического учета и отчетности, а также по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.#❝

2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.#❝

3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (зарегистрирован Минюстом России 10 сентября 2013 г., регистрационный № 29935).#❝

4. При обработке обезличенных персональных данных должны соблюдаться требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119, а также организационно-технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, установленные Требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утверждёнными приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608) с изменениями, внесенными приказами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933), от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России от 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924).#❝

5. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации должны быть обеспечены сохранность содержащих их материальных носителей и порядок доступа государственных служащих (работников) Росгидромета и его территориальных органов в помещения, в которых они хранятся в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным персональным данным, возможности их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении обезличенных персональных данных.#❝

6. При обработке обезличенных персональных данных в информационных системах необходимо соблюдение:#❝

парольной защиты информационных систем;#❝

антивирусной политики;#❝

правил работы со съемными носителями (в случае их использования);#❝

правил резервного копирования;#❝

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.#❝

7. При хранении обезличенных данных следует:#❝

организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;#❝

обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.#❝

Приложение № 5
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным#❝

1. Центральный аппарат Росгидромета:#❝

руководитель;#❝

заместитель руководителя;#❝

помощник руководителя;#❝

советник руководителя;#❝

начальник управления;#❝

заместитель начальника управления;#❝

заместитель начальника управления - начальник отдела;#❝

начальник отдела;#❝

заместитель начальника отдела;#❝

советник отдела;#❝

консультант;#❝

главный специалист - эксперт;#❝

ведущий специалист - эксперт;#❝

старший специалист 1 разряда.#❝

2. Территориальные органы Росгидромета:#❝

руководитель;#❝

заместитель руководителя;#❝

помощник руководителя;#❝

начальник отдела;#❝

заместитель начальника отдела;#❝

консультант; главный специалист-эксперт;#❝

ведущий специалист-эксперт;#❝

специалист-эксперт;#❝

старший специалист 1 разряда;#❝

специалист 1 разряда;#❝

специалист 2 разряда;#❝

специалист 3 разряда.#❝

Приложение № 6
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных#❝

1. Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды:#❝

начальник управления;#❝

заместитель начальника управления;#❝

заместитель начальника управления - начальник отдела;#❝

начальник отдела;#❝

заместитель начальника отдела;#❝

ведущий бухгалтер Управления эксплуатации зданий Росгидромета.#❝

2. Территориальные органы Росгидромета:#❝

начальник отдела;#❝

заместитель начальника отдела;#❝

главный специалист - эксперт;#❝

ведущий специалист - эксперт.#❝

Приложение № 7
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего (работника) Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей#❝

Я, ___________________________________________________________________,#❝

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)#❝

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового договора).#❝

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") я уведомлен (уведомлена) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан (обязана) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.#❝

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона "О персональных данных", мне разъяснены.#❝

"__" _________________ г.

(дата)

 

_______________

(подпись)

Приложение № 8
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Типовая форма
согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органов, иных субъектов персональных данных#❝

Я,___________________________________________________________________,#❝

(фамилия, имя, отчество (при наличии)#❝

зарегистрированный (зарегистрированная) по адресу ____________________________,#❝

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________,#❝

__________________________________________________________________________

(документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан и дата выдачи) #❝

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Департамента Росгидромета) по#❝

__________________________________________________________________________

(наименование федерального округа Российской Федерации)#❝

(далее - оператор), находящегося по адресу: ____________________________________#❝

__________________________________________________________________________

на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:#❝

фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения; сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);#❝

число, месяц, год рождения;#❝

место рождения;#❝

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;#❝

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;#❝

фотография (биометрические персональные данные);#❝

сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);#❝

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);#❝

адрес фактического проживания (места нахождения);#❝

сведения о семейном положении, о составе семьи;#❝

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;#❝

сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);#❝

сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);#❝

сведения о послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены), номера дипломов, аттестатов);#❝

сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;#❝

сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность;#❝

сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);#❝

сведения о составе семьи: родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, адрес регистрации (фактического проживания), гражданство, место работы (наименование и адрес организации), должность);#❝

сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося;#❝

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (вид наград, кем награжден и когда);#❝

сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);#❝

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения (страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования);#❝

идентификационный номер налогоплательщика;#❝

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;#❝

сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета;#❝

сведения о наличии (отсутствии) судимости;#❝

сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);#❝

сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (при наличии);#❝

сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или её прохождению;#❝

сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;#❝

номера телефонов (домашнего, служебного, мобильного), адрес электронной почты;#❝

номер расчетного счета;#❝

номер банковской карты;#❝

иные сведения, которые я пожелал (пожелала) сообщить о себе.#❝

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, её прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Федеральную службу по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальные органы законодательством Российской Федерации.#❝

Я ознакомлен (ознакомлена) с тем, что:#❝

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы (работы) у оператора и после его завершения; обработка персональных данных будет осуществляться _________________________________ по поручению оператора;#❝

(указывается наименование и адрес осуществляющего обработку 
персональных данных, действующего по поручению оператора)#❝

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;#❝

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 9.1 и 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";#❝

после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся у оператора в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации в области архивного дела;#❝

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора.#❝

Дата начала обработки персональных данных:#❝

"__" _________________ г.

(дата)

 

_______________

(подпись)

Приложение № 9
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные#❝

Мне,_________________________________________________________________,#❝

(фамилия, имя, отчество (при наличии)#❝

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (территориального органа Росгидромета).#❝

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам Росгидромета (его территориальных органов) в связи с поступлением, прохождением и прекращением государственной гражданской службы Российской Федерации (работы).#❝

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.#❝

"__" _________________ г.

(дата)

 

_______________

(подпись)

Приложение № 10
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Должностной регламент (должностные обязанности) ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах#❝

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается приказом руководителя Росгидромета (руководителя территориального органа Росгидромета) из числа федеральных государственных гражданских служащих, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители".#❝

В территориальных органах Росгидромета ответственным за организацию обработки персональных данных назначается приказом руководителя Росгидромета (руководителя территориального органа Росгидромета) из числа федеральных государственных гражданских служащих, относящихся к ведущей группе должностей категории "руководители".#❝

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных в соответствии со статьёй 4 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").#❝

3. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе:#❝

1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Росгидромете (территориальном органе Росгидромета), включающей: цели обработки персональных данных;#❝

категории персональных данных;#❝

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;#❝

правовые основания обработки персональных данных;#❝

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Росгидромете, его территориальном органе, способов обработки персональных данных;#❝

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;#❝

дату начала обработки персональных данных; сроки или условия прекращения обработки персональных данных; сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;#❝

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 (далее - требования к защите персональных данных);#❝

2) давать в пределах предоставленных полномочий поручения федеральным государственным гражданским служащим (работникам) Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (её территориальных органов) о разработке мероприятий по совершенствованию безопасности обработки персональных данных;#❝

3) принимать меры, направленные на временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) или отстранение от работы лиц, осуществляющих обработку персональных данных;#❝

4) осуществлять подготовку предложений по совершенствованию организационных, технологических и технических мер защиты обработки персональных данных в Росгидромете (его территориальных органах).#❝

4. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:#❝

1) координировать работу по организации в Росгидромете (территориальном органе Росгидромета) обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных;#❝

2) принимать меры, необходимые и достаточные для исполнения норм Федерального закона "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";#❝

3) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом "О персональных данных";#❝

4) доводить до сведения федеральных государственных гражданских служащих (работников) Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (её территориальных органов) положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, требований к защите персональных данных;#❝

5) осуществлять внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;#❝

6) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;#❝

7) принимать меры, направленные на совершенствование защиты персональных данных при их обработке в Росгидромете (его территориальных органах);#❝

8) осуществлять контроль эксплуатации средств вычислительной техники, контролировать выполнение организационных и технических мер по защите информации;#❝

9) выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.#❝

Приложение № 11
к приказу Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
от 16 ноября 2023 г. № 558#❝

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды и её территориальных органах в связи с реализацией служебных или трудовых отношений#❝

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения; сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).#❝

2. Число, месяц, год рождения.#❝

3. Место рождения.#❝

4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.#❝

5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.#❝

6. Фотография (биометрические персональные данные).#❝

7. Сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства).#❝

8. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания).#❝

9. Адрес фактического проживания.#❝

10. Сведения о семейном положении.#❝

11. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения.#❝

12. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).#❝

13. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения).#❝

14. Сведения о послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).#❝

15. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.#❝

16. Сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность.#❝

17. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, о дипломатическом ранге, воинском и (или) специальным звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены).#❝

18. Сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы (службы), адреса фактического проживания).#❝

19. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося.#❝

20. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (вид наград, кем награжден и когда).#❝

21. Сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей).#❝

22. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования).#❝

23. Идентификационный номер налогоплательщика.#❝

24. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.#❝

25. Сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета.#❝

26. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.#❝

27. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).#❝

28. Сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (при наличии).#❝

29. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению.#❝

30. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.#❝

31. Номера телефонов (домашнего, служебного, мобильного), адрес личной электронной почты.#❝

32. Номер расчетного счета.#❝

33. Номер банковской карты.#❝

34. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе, а также обработка которых соответствует целям обработки.#❝

О каких нормах

и ещё 2

Документы того же органа рядом по дате

Все документы: Росгидромет →