Статья 8. Общие правила представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядок хранения этих сведений

Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются также обособленными подразделениями, по месту нахождения которых страхователи зарегистрированы в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.#

Сведения, предусмотренные пунктом 8 статьи 11 настоящего Федерального закона, страхователь (за исключением случая, если страхователь применяет специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения") представляет в налоговый орган в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.#

Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в налоговые органы, осуществляется налоговыми органами.#

Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в Фонд, осуществляется органами Фонда.#

В отношении застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения представляются органами службы занятости.#

(Пункт в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ)

Формы и форматы сведений для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, предоставляемые на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Фонда, и порядок заполнения этих форм утверждаются Фондом. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#

Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. (В редакции федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ; от 24.07.2009 № 213-ФЗ; от 27.07.2010 № 227-ФЗ)#

Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, за отчетный период превышает 10 человек, представляет единую форму сведений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи". В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, за отчетный период. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 30.12.2021 № 474-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 20.02.2026 № 29-ФЗ)#

При представлении единой формы сведений в электронной форме соответствующий орган Фонда направляет страхователю подтверждение приема указанной единой формы сведений в форме электронного документа. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#

Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета устанавливается Фондом. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#

Уполномоченный представитель страхователя - юридического лица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, в том числе доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Уполномоченный представитель страхователя - индивидуального предпринимателя (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Форматы указанных электронных документов утверждаются Фондом. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#

Уничтожение документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, производится по истечении установленного срока их хранения.#

(Дополнение пунктом - Федеральный закон от 25.10.2001 № 138-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ)