Статья 8. Общие правила представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядок хранения этих сведений
1. Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями. Указанные сведения могут быть представлены страхователем лично либо через законного или уполномоченного представителя.#❝
Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются также обособленными подразделениями, по месту нахождения которых страхователи зарегистрированы в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.#❝
Сведения, предусмотренные пунктом 8 статьи 11 настоящего Федерального закона, страхователь (за исключением случая, если страхователь применяет специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения") представляет в налоговый орган в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.#❝
Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в налоговые органы, осуществляется налоговыми органами.#❝
2. Страхователь представляет в органы Фонда сведения для индивидуального (персонифицированного) учета (за исключением сведений, предусмотренных пунктом 8 статьи 11 настоящего Федерального закона) в составе единой формы сведений. В единую форму сведений включаются также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Единая форма сведений и порядок ее заполнения устанавливаются Фондом по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. Форматы единой формы сведений определяются Фондом. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#❝
Формы и форматы сведений для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, предоставляемые на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Фонда, и порядок заполнения этих форм утверждаются Фондом. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#❝
Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. (В редакции федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ; от 24.07.2009 № 213-ФЗ; от 27.07.2010 № 227-ФЗ)#❝
Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, за отчетный период превышает 10 человек, представляет единую форму сведений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи". В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, за отчетный период. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ) (В редакции федеральных законов от 30.12.2021 № 474-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 20.02.2026 № 29-ФЗ)#❝
При представлении единой формы сведений в электронной форме соответствующий орган Фонда направляет страхователю подтверждение приема указанной единой формы сведений в форме электронного документа. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#❝
Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета устанавливается Фондом. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#❝
Уполномоченный представитель страхователя - юридического лица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, в том числе доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Уполномоченный представитель страхователя - индивидуального предпринимателя (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Форматы указанных электронных документов утверждаются Фондом. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#❝
3. Копии указанных сведений, представляемых в Фонд для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. (В редакции федеральных законов от 31.12.2002 № 198-ФЗ, от 03.12.2011 № 379-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#❝
4. Срок хранения органами Фонда документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, - не менее семидесяти пяти лет. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)#❝
Изменения статьи
Последняя редакция статьи действует с 01.07.2026 — изменена Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ.
- изменён ч. 1 ст. 8
- изменён абз. 2 ч. 1 ст. 8
- изменён абз. 3 ч. 1 ст. 8
- изменён абз. 4 ч. 1 ст. 8
- изменён абз. 5 ч. 1 ст. 8
- изменён абз. 6 ч. 1 ст. 8
- изменён ч. 2 ст. 8
- изменён абз. 4 ч. 2 ст. 8
К статье
Судебная практика 9
- О возложении обязанности начислить и уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу, предоставить информацию в Пенси — Определение ВС РФ от 03.07.2023 № 58-КГ23-10-К9 Судебные акты отменены, дело направлено на новое рассмотрение
- Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Куваевой Вероники Сергеевны на нарушение ее конституционных прав частью 9 статьи 21 Федерального закона «О — Определение КС РФ от 24.12.2020 № 3019-О
- Определение ВС РФ от 06.05.2019 № 16-КГ19-6 Судебные акты отменены, вынесено новое решение или оставлен в силе прежний акт
- О признании недействительным решения от 20.10.2016 № 142 — Определение ВС РФ от 16.01.2018 № 307-КГ17-13851 Судебные акты отменены, вынесено новое решение или оставлен в силе прежний акт
- О признании недействительным решения от 20.10.2016 № 142 — Определение ВС РФ от 07.12.2017 № 307-КГ17-13851 Жалоба передана на рассмотрение коллегии
- Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» — Определение КС РФ от 25.05.2017 № 1153-О
- Дело № А82-14798/2016 · Судебная коллегия по экономическим спорам — Определение ВС РФ от 17.08.2017 № 301-КГ17-4749 Отказано в передаче жалобы на рассмотрение коллегии
- О признании недействительным решения от 23.09.2016 № 152 — Определение ВС РФ от 17.08.2017 № 301-КГ17-4996 Отказано в передаче жалобы на рассмотрение коллегии
- О признании недействительным решения от 22.09.2016 № 108 в части размера примененных на основании части 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О — Определение ВС РФ от 17.08.2017 № 301-КГ17-5103 Отказано в передаче жалобы на рассмотрение коллегии
Нормы, которые ссылаются 54
- Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
— 125-ФЗ абз. 2 ч. 1 ст. 24
Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («взносы на травматизм»): тарифы по классам профессионального риска, скидки и надбавки, пособия и страховые выплаты пострадавшим. Сведения о взносах сдаются в Социальный фонд в составе формы Е…
- Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социал
Единая форма ЕФС-1 для Социального фонда (сведения о трудовой деятельности, стаже, заработке и взносах на травматизм) и порядок её заполнения, утверждённые в 2023 году. Новая редакция формы утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 — проверяйте, какая верси…
- Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социал
Единая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения: подраздел о трудовой деятельности (приём, перевод, увольнение), сведения о страховом стаже и заработке, раздел о начисленных взносах на травматизм.
- Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального — абз. 20
- Об определении форматов сведений для единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах
- Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социал — п. 1.16 прил. 4
- Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами — п. 44
- Об особенностях пенсионного и дополнительного социального обеспечения граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Респу — 17-ФЗ ч. 1 ст. 10
- О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации — 237-ФЗ абз. 3 подп. «а» п. 10 п. 1 ст. 4
- Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)" и Порядка заполнения формы указанных сведений
- Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм
- Об определении форматов сведений для единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах
- О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п
- Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм
- О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по вопросам ведения индивидуального
- О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. № 485п
- О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п
- Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежеме — п. 8 прил. 4
- Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежеме — п. 8 прил. 2
- Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении
- Об утверждении формата доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя
- Об утверждении формата доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью доверителя
- Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм
- О дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — 155-ФЗ абз. 36
- Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм
- Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах — абз. 5 п. 38 прил. 1
- Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального — абз. 17
- Об утверждении форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 199 — п. 4.1 прил. 6
- О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п
- О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по вопросам ведения индивидуального
- О дополнительном социальном обеспечении отдельных категорий работников организаций угольной промышленности — 84-ФЗ ч. 1 ст. 4.2
- Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуальног
- Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социал
- Об утверждении формата электронного документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя
- О внесении изменений в Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при предст
- Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах" (Зарегистрировано в Минюсте России — п. 50 прил. 1
- О внесении изменений в Методику расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и про — абз. 2 подп. «а» п. 1 прил. 1
- О внесении изменений в приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2025 г. № 1461
- О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации — 182-ФЗ абз. 3 п. 4 п. 1 ст. 5
- Об утверждении Административного регламента Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Прием от — п. 87 прил. 1
- Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении
- Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета‚ и порядка заполнения форм
- Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы‚ дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежеме — п. 8 прил. 2
- Об утверждении форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 199 — п. 4.1 прил. 6
- О внесении изменений в приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2025 г. № 1461
- О внесении изменений в Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при предст
- О внесении изменений в приложения № 2, № 3, № 4, № 6 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 2 марта 2023 г. № 302 — абз. 38 прил. 4
- О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по вопросам ведения индивидуального
- Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм
- Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального — абз. 20
- Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)"‚ формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального — абз. 17
- О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению — абз. 10
- Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежеме — п. 8 прил. 4
- Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению
Источник: «Тексты правовых актов с внесёнными изменениями» портала pravo.gov.ru. Консолидированный текст носит справочный характер.