Письмо Минфина России от 16 ноября 2015 года № 21-10-07/65901 о подключении ответственных работников федеральных органов исполнительной власти к подсистеме бюджетного планирован…

На №#❝

Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что в соответствии с пунктом 4 Положения о формировании государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансовом обеспечении выполнения государственного задания, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26.06.2015 № 640 (далее — Положение) государственное задание, не содержащее сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации тайну, формируется в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — информационная система) и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, имеющего право действовать от имени главного распорядителя средств федерального бюджета, в ведении которого находится федеральное казенное учреждение (при утверждении федеральному казенному учреждению государственного задания), либо органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении федеральных бюджетных или автономных учреждений (далее — ФОИВ).#❝

В целях реализации Положения, а также оптимизации процессов формирования и утверждения государственных заданий, отчетов об исполнении и соглашений о предоставлении субсидий на выполнение государственного заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) в информационной системе ФОИВ, федеральными государственными учреждениями будет обеспечиваться:#❝

формирование и утверждение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) и доведение до государственного учреждения;#❝

формирование, утверждение и представление ФОИВ отчета (предварительного отчета) об исполнении государственного задания;#❝

формирование и подписание соглашений о предоставлении субсидий на выполнение государственного задания на оказание государственных Услуг (выполнение работ) и субсидий на иные цели.#❝

В целях выполнения норм Положения необходимо обеспечить подключение ответственных работников WOMB, реализующего вышеуказанные функции, и работников федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении ФОИВ к информационной системе.#❝

Подключение работников федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении ФОИВ, будет осуществляться в следующем порядке:#❝

Информация о руководителе федерального государственного учреждения, указываемая в заявке на регистрацию, должна соответствовать сведениям реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.#❝

Права на формирование заявки на регистрацию руководителей федеральных государственных учреждений по умолчанию будут представлены всем работникам ФОИВ, зарегистрированным в информационной системе, и имеющих полномочие «Ввод данных». Права на подписание заявки на регистрацию руководителей федеральных государственных учреждений по умолчанию будут представлены всем работникам ФОИВ, зарегистрированным в информационной системе, и имеющих полномочие «Утверждение».#❝

Соответствующая информация © регистрации руководителей федеральных государственных учреждений будет также направлена в ФОИВ.#❝

этом полномочия по утверждению электронных документов в информационной системе могут быть предоставлены работникам учреждений, имеющим право подписи от имени учреждения. В случае наделения полномочиями по утверждению электронных документов работников учреждений, к заявке на регистрацию должна быть представлена организационно-распорядительный документ, подтверждающий полномочия указанных лиц.#❝

Подключение работников ФОИВ осуществляется в общем порядке в соответствии с полномочиями, указанными в приложении к настоящему письму.#❝

При этом заявки на регистрацию могут быть представлены в форме электронного документа в информационной системе. Для подачи заявок на регистрацию в форме электронного документа в информационной системе ФОИВ необходимо определить и направить в Министерство финансов Российской Федерации заявку на регистрацию работников ФОИВ, ответственных за формирование, согласование и утверждение заявок на регистрацию работников ФОИВ.#❝

В целях обеспечения юридически значимого электронного документооборота и создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на всех рабочих местах пользователей информационной системы, из числа работников федеральных государственных учреждений, должно быть установлено средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат) юридического лица с указанием физического лица (владельца сертификата), действующего от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности (организационно-распорядительному документу).#❝

Фамилия, имя, отчество, страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) и должность владельца сертификата, указанные в сертификате, должны соответствовать аналогичным сведениям, указанным в заявке на подключение к информационной системе (приложение к настоящему письму).#❝

Сертификаты, используемые для работы в информационной системе, могут быть выданы любым удостоверяющим центром, получившим аккредитацию на соответствие установленным законодательством Российской Федерации требованиям, в том числе сертификаты могут быть получены в территориальном органе Федерального казначейства в соответствии с Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, размещенным на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы».#❝

Информация о порядке работы с информационной системой и Модулем регистрации, в том числе о настройке рабочих мест пользователей будет размещена на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в сети интернет в разделе «Деятельность / Электронный бюджет / Подключение к системе «Электронный бюджет» в срок до 20 ноября 2015 года.#❝

При возникновении вопросов, связанных с организацией доступа к информационной системе, получения специальных программных средств необходимо обращаться к следующим сотрудникам Министерства финансов Российской Федерации: 2119#❝

Гнатченко Денис Олегович, тел. (495) 983-38-88 * 2157 - по вопросам, связанным с установкой специальных программных средств и доступа к информационной системе;#❝

Грезин Евгений Михайлович, тел. (495) 983-38-88 * 2133 или (495) 647-11-42. - по вопросам, связанным с регистрацией пользователей в системе.#❝

При возникновении вопросов, связанных с функционированием информационной системы необходимо обращаться по телефону: 8 800 333-62-26 или по электронной почте [email protected].#❝

В целях организации бюджетного процесса прошу обеспечить:#❝

своевременное направление в Министерство финансов Российской Федерации заявок на регистрацию руководителей федеральных государственных учреждений в информационной системе;#❝

доведение указанного письма до подведомственных федеральных государственных учреждений;#❝

контроль выполнения подведомственными федеральными государственными учреждениями мероприятий по подключению к информационной системе;#❝

контроль по организации получения подведомственными федеральными государственными учреждениями квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей;#❝

направление до 10 декабря 2015 года письма в Министерство финансов Российской Федерации о выполнении всех мероприятий по подключению работников ФОИВ и подведомственных федеральных государственных учреждений к информационной системе и обеспечении возможности их работы в ней.#❝

Приложения: 1. Форма заявка на регистрацию в информационной системе на | л.в 1 экз.#❝

; th Т.Г. Нестеренко#❝

Приложение |#❝

к письму Министерства финансов Российской Федерации#❝

от«_» 2015 г. №#❝

ЗАЯВКА на подключение к подсистеме бюджетного планирования и изменение полномочий пользователей подсистемы бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»#❝

Наименование ФОИВ#❝

Наименование учреждения#❝

Уникальный номер реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса‘#❝

ФИО СНИЛС#❝

Контактный телефон#❝

Должность#❝

Подразделение#❝

Адрес электронной почты#❝

Полномочия#❝

<Наименование полномочия>#❝

Ввод данных Согласование Утверждение Просмотр#❝

Добавить/Исключить Добавить/Исключить Добавить/Исключить Добавить/Исключить#❝

С Прекращение доступа пользователя к системе Заполняется в случае необходимости прекратить доступ пользователя к системе#❝

Сотрудник организации#❝

(пользователь) (подпись) (расшифровка подписи) Руководитель организации /Уполномоченное лицо организации (подпись) (расшифровка подписи) М.П.#❝

В случае отсутствия учреждения в реестре участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса указывается индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП), присвоенные в установленном порядке.#❝